Firmy i spółki komunalne · Forpost

Co się dzieje z firmą,
gdy systemy przestają działać?

Ransomware, awaria zasilania, zalane serwerownia albo magazyn. Pytanie nie brzmi, czy to się zdarzy, tylko ile potrwa i kto będzie wiedział, co robić. Budujemy plan ciągłości działania, piszemy procedury na incydent i sprawdzamy je ćwiczeniem — a przy okazji porządkujemy obowiązki z ustawy o KSC.

Terminy i progi

Cztery liczby, od których zacznie się rozmowa z zarządem

3 paź 2026

termin samoidentyfikacji i wpisu do wykazu podmiotów kluczowych i ważnych — brak wpisu jest odrębnym naruszeniem ustawy

3 kwi 2027

termin na wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji: analiza ryzyka, ciągłość działania, łańcuch dostaw, testowanie

50 osób

albo obrót lub suma bilansowa powyżej 10 mln euro — próg wejścia dla firmy z sektora wymienionego w załącznikach do ustawy

1,5+ godz.

nieplanowanych przerw w zasilaniu rocznie przypada średnio na odbiorcę — nawet u operatorów z najlepszymi wskaźnikami SAIDI za 2024 r.

Źródła: nasz przewodnik po ustawie o KSC · art. 5 i załączniki nr 1 i 2 do ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa · dane OSD, wskaźnik SAIDI za 2024 r.

Rzeczywistość spółki komunalnej

Infrastruktura krytyczna, zespół wielkości działu

Wodociągi, ciepłownia czy przedsiębiorstwo gospodarki komunalnej dostarczają usługi, bez których miasto staje — a jednocześnie mają kilkuosobowy dział IT i jednego człowieka, który „zna te systemy”. Gdy on jest na urlopie, a o drugiej w nocy pojawia się żądanie okupu, plan istnieje albo nie istnieje. Trzeciej możliwości nie ma.

Częsty błąd

Spółka liczy, że gmina to załatwiła

Gmina i jej spółka komunalna to dwa odrębne podmioty z odrębnymi obowiązkami. Spółka często trafia pod ustawę własną ścieżką — przez sektor zaopatrzenia w wodę pitną, ścieków albo energii — i bywa, że nikt tego nie sprawdził, bo „urząd się tym zajmuje”.

Częsty błąd

Plan ciągłości działania w segregatorze

Dokument napisany pod audyt, którego nikt nie czytał od trzech lat i który nie przewiduje, że awaria wypadnie w sobotę. Sprawdzamy plany tak, jak sprawdza je rzeczywistość — ćwiczeniem, nie przeglądem zapisów.

Częsty błąd

Kopie zapasowe, których nikt nie odtwarzał

Backup „się robi” i świeci na zielono. Pytanie brzmi, ile trwa odtworzenie i czy w ogóle się udaje — bo to pierwsza rzecz, którą sprawdza się po ataku, i najgorszy moment na odkrycie, że nie działa.

Częsty błąd

Incydent traktowany jak sprawa IT

Zgłoszenie do CSIRT w ciągu 24 godzin to decyzja zarządu, nie administratora. Jeśli nikt poza informatykiem nie wie, że taki obowiązek istnieje, termin minie, zanim ktokolwiek zdąży o nim pomyśleć.

Stan prawny

Co zmienia ustawa o KSC dla firm?

Nowelizacja wdrażająca dyrektywę NIS2 obowiązuje od 3 kwietnia 2026 r. Zamiast operatorów usług kluczowych pojawiają się podmioty kluczowe i podmioty ważne, a katalog objętych sektorów jest znacznie szerszy niż wcześniej.

Kwalifikacja: sektor plus wielkość

Firma podlega ustawie, jeśli działa w sektorze z załącznika nr 1 lub 2 i jest co najmniej średnim przedsiębiorstwem — co najmniej 50 osób albo obrót lub suma bilansowa powyżej 10 mln euro. Rozstrzyga art. 5 ustawy, a diabeł siedzi w definicjach sektorowych.

Wpis do wykazu do 3 października

Podmiot sam ocenia swój status i składa wniosek o wpis. Brak wpisu jest odrębnym naruszeniem — niezależnym od tego, jak dobrze firma jest zabezpieczona technicznie.

Zgłaszanie incydentów: 24 h, 72 h, miesiąc

Wczesne ostrzeżenie do 24 godzin od wykrycia, pełne zgłoszenie do 72 godzin, sprawozdanie końcowe do miesiąca. Terminy biegną od wykrycia — niezależnie od dnia tygodnia i pory.

System bezpieczeństwa do kwietnia 2027

Analiza ryzyka, kontrola dostępu, ciągłość działania, bezpieczeństwo łańcucha dostaw, monitoring i testowanie zabezpieczeń. To tu jest właściwa praca i to ona wymaga miesięcy, nie tygodni.

Zakres współpracy

Co robimy dla firmy?

Pracujemy tak samo jak z gminami i organizacjami: od oceny realnego ryzyka, przez procedury, po przećwiczenie ich z ludźmi. Zgodność z przepisami jest efektem ubocznym dobrze zrobionej ciągłości działania, a nie celem samym w sobie.

Kwalifikacja i analiza ryzyka

Ustalamy, czy i jako jaki podmiot firma podlega ustawie, i dokumentujemy tok rozumowania — bo przy kontroli liczy się uzasadnienie, nie sama odpowiedź. Do tego rejestr ryzyk z priorytetami dla Waszych realnych procesów. Rezultat: raport i decyzja co do wpisu. 2–3 tygodnie.

Plan ciągłości działania

Które procesy muszą działać i w jakim czasie trzeba je odtworzyć. Role, zastępstwa, procedury awaryjne, obieg dokumentów bez systemów. Dokument na kilkanaście stron, którego da się użyć pod presją. Rezultat: plan gotowy do zatwierdzenia przez zarząd. 2–4 tygodnie.

Procedura incydentu i test odtworzenia

Kto zgłasza, do kogo i w jakim czasie — z kartą, która działa o drugiej w nocy. A potem najkonkretniejsza rzecz w całej ofercie: odtwarzamy kopię zapasową i mierzymy czas. Nie pytamy, czy backup jest. Sprawdzamy, czy działa.

Ćwiczenia i szkolenia

Scenariusz utraty systemów rozgrywany z Waszym zespołem, pierwsza pomoc dla pracowników wyznaczonych zgodnie z Kodeksem pracy, ewakuacja obiektu. Ćwiczymy, nie wykładamy. 1–3 dni.

Co firma ma w ręku na koniec współpracy

Udokumentowaną kwalifikację wobec ustawy o KSC — z uzasadnieniem gotowym do przedstawienia przy kontroli
Plan ciągłości działania z czasami odtworzenia procesów i podziałem ról
Procedurę zgłaszania incydentu w reżimie 24 / 72 godzin, z listą kontaktów poza godzinami pracy
Zmierzony, udokumentowany czas odtworzenia kopii zapasowej — twardą liczbę zamiast założenia
Raport z ćwiczenia z listą tego, co zawiodło, i rekomendacjami
Przeszkolony zespół i protokół odbioru z terminem kolejnego przeglądu
Usługi uzupełniające

Gdy chcesz zacząć mniejszym krokiem

Na start

Ćwiczenie: firma bez systemów

Jeden dzień, scenariusz utraty systemów informatycznych: obieg dokumentów, obsługa klienta, decyzje, komunikacja. Procedury awaryjne powstają na miejscu, z Waszym zespołem. Kończy się raportem z luk — najtańszy sposób, żeby sprawdzić, ile naprawdę wart jest obecny plan.

Obowiązek z Kodeksu pracy

Pierwsza pomoc dla zakładu pracy

Pracodawca ma obowiązek wyznaczyć i przeszkolić pracowników do udzielania pierwszej pomocy. Prowadzimy to u Was, na manekinach i w realiach Waszego obiektu — z blokiem przy zgaszonym świetle, bo awaria nie wybiera pory dnia.

Współpraca ciągła

Abonament gotowości

Przegląd planu raz w roku, test odtworzenia kopii co kwartał, jedno ćwiczenie weryfikacyjne rocznie. Stała pozycja w budżecie zamiast dużego projektu raz na kilka lat, gdy dokumenty się zestarzeją.

Łączność

Komunikacja, gdy padnie sieć

Radiowe sieci mesh i łącze satelitarne dla zakładów rozproszonych na dużym terenie albo działających tam, gdzie zasięg bywa zawodny — ujęcia wody, przepompownie, place składowe. Instalacja, testy i przekazanie obsługi.

Częste pytania

Zanim zapytasz — odpowiadamy

Kompetencje

„Mamy własny dział IT — po co nam ktoś z zewnątrz?”

Bo to nie jest zadanie działu IT. Wasi administratorzy wiedzą o systemach więcej niż my — ale ciągłość działania to decyzje zarządu, role poza godzinami pracy i procedury dla ludzi spoza informatyki. Do tego jest zasada, którą warto znać: nikt nie testuje własnej pracy obiektywnie. Ćwiczenie prowadzone z zewnątrz pokazuje rzeczy, które dla zespołu są niewidoczne, bo „przecież wszyscy wiedzą, jak to działa”.

Kwalifikacja

„Nie wiemy nawet, czy podlegamy pod ustawę”

To najczęstszy punkt wyjścia i osobna, zamknięta usługa. Przechodzimy przez art. 5 i załączniki, sprawdzamy definicję sektorową i progi wielkości, a wynik dostajecie z uzasadnieniem — bo przy kontroli liczy się tok rozumowania, nie samo „uznaliśmy, że nie”. Jeśli okaże się, że nie podlegacie, powiemy to wprost i na tym skończymy.

Audyt

„Czy przeprowadzicie nam audyt wymagany ustawą?”

Nie — i to nie jest wykręt, tylko przepis. Ustawowy audyt wykonuje jednostka oceniająca zgodność albo audytorzy z odpowiednimi uprawnieniami, a ustawa wymaga ich niezależności: audytu nie może przeprowadzić ten, kto realizował u Was zadania z cyberbezpieczeństwa. Jesteśmy po stronie wdrożenia i ćwiczeń. Chętnie wskażemy, czego audytor będzie szukał, żebyście podeszli do niego przygotowani.

Wiarygodność

„Skąd firma od zarządzania kryzysowego zna się na IT?”

Odwrotnie niż się wydaje. Forpost prowadzi jedna osoba: 23 lata w IT — od administrowania klastrami wysokiej dostępności, przez DevOps, po zarządzanie ryzykiem i bezpieczeństwo systemów — plus praktyka terenowa. Ciągłość działania to dokładnie ten punkt, w którym te dwa światy się spotykają. Nie robimy pentestów ani wdrożeń SOC; robimy to, co dzieje się zanim i po.

Pierwszy krok

Bezpłatna konsultacja: 30 minut o sytuacji Twojej firmy

Powiemy wprost, czy ustawa Was dotyczy, od czego zacząć i co da się zrobić własnymi siłami, a co wymaga wsparcia. Bez zobowiązań — a jeśli potrzebujesz materiału na posiedzenie zarządu, przygotujemy krótkie podsumowanie z rozmowy.